Štatút súťaže Hodnotenie Stratégií platný pre rok 2010
1. Cieľom súťaže Hodnotenie Stratégií je pravidelne vyhodnocovať vývoj slovenskej kreatívnej tvorby v konfrontácii so zahraničnou reklamou, podporovať a oceňovať odvahu reklamných agentúr a zadávateľov reklamy pri realizácii nových kreatívnych postupov.
2. Do súťaže sú zaradené všetky premiérové reklamy v kategóriách TV spoty, out of home, inzercia, rozhlasové spoty, online reklama uverejnené v najsledovanejších slovenských médiách. TV spoty sú do súťaže zaradené na základe monitoringu Stratégií, reklamné plochy out of home dodávajú členovia Asociácie vonkajšej reklamy, inzerciu zaraďuje redakcia výberom z najčítanejších periodík v každej kategórii (denníky, týždenníky, mesačníky), rozhlasové spoty poskytujú rádiá. Do kategórie Reklamná kampaň nominujú práce na základe vlastného monitoringu, prípadne na obvyklými postupmi (prihlásenie od agentúry).
3. Uzávierka súťaže je 5. deň (do 17.00 hod.) nasledujúceho mesiaca, pričom zoznam prác nominovaných na hodnotenie (po výbere pre-selection jury) bude uverejnený na webovej stránke Stratégií (www.strategie.sk) v rubrike súťaže od 8. dňa nasledujúceho mesiaca.
4. Ak niektorá z reklamných agentúr alebo zadávateľ reklamy zistí, že tento zoznam neobsahuje všetky premiérové reklamy, môže do 9. dňa (do 17.00 hod.) – ak splní stanovené predpoklady (pozri bod 5) – tieto práce individuálne prihlásiť do súťaže. Organizátor si vyhradzuje právo nezaradiť do hodnotenia takto nominované práce v prípade, ak neboli splnené všetky podmienky (bod 5) alebo celková úroveň práce nespĺňa základné kritériá pre postup do súťaže, o čom rozhoduje redakcia Stratégií. Do súťaže môžu súťažné príspevky priamo nominovať aj porotcovia, podmienkou je vyplnenie prihlasovacieho formulára.
5. O dodatočné zaradenie práce na zoznam súťaže Hodnotenie Stratégií môže prihlasovateľ požiadať len vtedy, ak pravdivo vyplní príslušný formulár (súčasťou webovej adresy), čím preukáže, že ide o premiéru danej reklamy v médiách (práca ešte nebola hodnotená), bola skutočne mediálne nasadená (doloží výstrižkom, fotografiou, v prípade TV spotu čestným vyhlásením) a doručí dielo v stanovenom termíne do redakcie Stratégií. Dodatočné prihlásenie prác je tiež bezplatné.
6. Termín hodnotenia je vždy 10. v mesiaci o 15.00 hod. Hodnotia sa vždy reklamy za uplynulý mesiac. V prípade, ak 10. deň v mesiaci pripadne na deň pracovného voľna, termín sa posunie na najbližší pracovný deň.
7. Základným cieľom hodnotenia je určiť najkreatívnejšiu reklamu. Kritériom práce poroty je preto originalita nápadu, kreatívne spracovanie a kvalita stvárnenia.
8. Hlavnú porotu súťaže tvoria osobnosti aktívne v oblasti marketingovej komunikácie, ktoré majú v odbore najmenej 3-ročnú prax a svoje kvality potvrdili získaním niektorej z významných cien v domácich alebo zahraničných kreatívnych súťažiach. Porota má 9 členov, najmenší počet porotcov je 6. Členstvo v porote je neprenosné, a porotcu nemôže preto zastúpiť iný náhradník. V prípade, že sa porotca 4-krát po sebe nezúčastní Hodnotenia, prestáva byť členom poroty a nominovaný je nový člen. Zostavenie základného zoznamu hodnotených prác zabezpečuje pre-selection jury, ktorá má najmenej 3 členov, a tvoria ju odborní redaktori Stratégií.
9. Systém hodnotenia poroty je dvojkolový. V prvom kole každý porotca rozhoduje o vstupe jednotlivých prác na shortlist označením ÁNO/NIE. Na shortlist postupujú tie práce, ktoré získali nadpolovičnú podporu poroty. V druhom kole porotcovia udeľujú body od 1 do 10 (1 – najhoršie, 10 – najlepšie) a po ich sčítaní sa zostaví výsledný rebríček súťaže. Porotcovia sa musia pri udeľovaní bodov 1 – 10 riadiť Hodnotiacimi kritériami, ktoré sú prílohou tohto štatútu. Výsledné poradie súťaže porota potvrdí hlasovaním o 1. – 3. mieste v poradí podľa štatistiky z II. kola. V prípade, ak je rozdiel po II. kole menší ako 1 bod, je možné, aby porota ocenila 1. – 3. miestom aj tú prácu, ktorá mala nižší počet bodov.
10. Po zostavení shortlistu nasleduje diskusia, ktorej cieľom je vecne, na báze odborných argumentov a kritérií súťaže osobne zhodnotiť prednosti, resp. nedostatky prác na shortliste. V prípade odklonenia sa od tejto témy či prípadnej snahy o manipuláciu poroty má právo moderátor súťaže odobrať diskutujúcemu slovo.
11. Porotca, ktorý je autorom jednej z hodnotených prác, je členom autorského tímu alebo je s danou prácou inak profesne spätý, môže, ale nemusí túto prácu hodnotiť. V diskusii sa nevyjadruje k vlastnej práci, nekomentuje ju či nevysvetľuje. Za dodržiavanie týchto zásad zodpovedá moderátor.
12. Porota môže udeliť jedno 1. miesto, a maximálne dve 2. a 3. miesta. Poradie prvých 3 víťazných prác, ako aj shortlist súťaže, sa bude uverejňovať každý mesiac v mesačníku Stratégie. Kompletné výsledky budú zverejnené na webovej stránke Stratégií. Pri shortliste sa zverejní aj hlasovanie jednotlivých členov poroty.
13. V prípade nízkej úrovne prihlásených prác v kategórii môže porota hlasovaním rozhodnúť o tom, že niektoré z prvých troch miest súťaže sa neudelí.
14. Ak dve alebo viac prác dosiahnu v druhom kole rovnaký počet bodov, porota rozhoduje o ich ďalšom umiestnení hlasovaním. V prípade, ak je úroveň kreativity a realizácie dvoch alebo viacerých prác veľmi podobná, môže porota hlasovaním rozhodnúť o udelení rovnakej ceny pre obe/viac prác. Ak je medzi nimi výraznejší kvalitatívny rozdiel, porota určuje hlasovaním ďalšie poradie. V oboch prípadoch je potrebný súhlas nadpolovičnej časti poroty.
15. Osobitými kategóriami sú kategórie UP a DOWN mesiaca. Ich cieľom je upozorniť na výnimočne dobrú, resp. zlú ideu / exekúciu významnejších zadávateľov a ich značiek a určovať tak pozitívne i negatívne benchmarky na našom reklamnom trhu. Nominovať na UP a DOWN môže každý člen poroty, pričom musí svoj návrh podložiť vecnými argumentmi. O výsledku rozhoduje najvyšší počet hlasov, najmenej však 2/3 kvórum poroty.
16. Štatút súťaže Hodnotenie Stratégií aj členstvo poroty je platné pre obdobie jedného roka – od 1. februára 2010 (hodnotenie januára 2010) do 1. februára 2011. Organizátor si vyhradzuje právo na zmeny v štatúte, ako aj zmeny pri zostavovaní súťažnej poroty.
